Nachfassbrief termingerecht und richtig schreiben

Wie Sie mit einem geschickt formulierten Nachfassbrief weiter starkes Interesse bekunden und bekommen.

Einige Wochen sind vergangen, und Sie warten noch immer auf irgendeine Reaktion des Unternehmens. In einer solchen Situation befinden sich viele Bewerber. Und die meisten warten und warten – bis schließlich die frustrierende Absage kommt.

Lassen Sie deshalb nicht locker und schreiben Sie nach angemessener Zeit einen sogenannten Nachfassbrief, der ebenso fester Bestandteil eines Bewerbungsprozesses ist.

Rufen Sie aber nicht an!
So wichtig, wie ein Anruf vor einer Bewerbung ist, so unwichtig ist er beim Nachfassen. Denn Ihr Nachfassbrief wird zu Ihren Bewerbungsunterlagen gelegt, Ihr Anruf dagegen nicht. Ihre Unterlagen müssen zu diesem Zweck nämlich extra noch einmal hervorgeholt werden. Außerdem vergisst die Personalabteilung ganz schnell ein solches Telefonat, denn Sie werden nicht der Einzige sein.

Der richtige Zeitpunkt

Versenden Sie Ihren Nachfassbrief weder zu früh noch zu spät. Denn erstens wird es der Personalentscheider als Aufdringlichkeit werten und zweitens kann der Bewerbungsprozess bereits zu Ende sein.

Der optimale Zeitpunkt richtet sich nach den „mittleren Lauf- und Prüfzeiten“. Das sind die Zeitspannen, die im Durchschnitt vergehen, nachdem der Arbeitgeber mit irgendeiner Nachricht auf sich aufmerksam gemacht oder sich noch nicht gemeldet hat.

Haken Sie nicht nach, solange diese Wartezeiten nicht verstrichen sind.

Bewerben Sie sich im öffentlichen Dienst, dann geben Sie diesen Wartezeiten ruhig noch eine Woche dazu. Weil mehrere Verantwortliche Ihre Bewerbung erst „absegnen“ müssen, dauern die Lauf- und Prüfzeiten (etwas) länger.

Der richtige Inhalt

Damit Ihr Nachfassbrief auch als berechtigt und vor allem als freundlich anerkannt wird, müssen Sie unbedingt diese Regeln einhalten:

Werden Sie niemals fordernd!

Treiben Sie niemals zur Eile an!

Spielen Sie niemals auf schlechte Arbeitsmoral im Unternehmen an!

Suggerieren Sie niemals, Sie hätten die Stelle nötig!

Höflichkeit und Sachlichkeit sind auch die Zugpferde Ihres Nachfassbriefes. Nur damit können Sie wirklich Erfolg haben. Das bedeutet nicht, dass Sie sich als Bittsteller hergeben sollen. Ihre Persönlichkeit wahren Sie allemal, auch wenn Sie Ihrer Verwunderung Ausdruck verleihen, weshalb Sie noch keinerlei Antwort erhalten haben.

Beispiele für Nachfassbriefe

Erstens: kein Zwischenbescheid

Sind meine Bewerbungsunterlagen angekommen?

Vorname Nachname

Zweitens: keine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Bearbeitungsstand des Bewerbungsverfahrens

Vorname Nachname

Drittens: keine Zusage bzw. Einstellungsgespräch

Vielen Dank für unser persönliches Gespräch.

Vorname Nachname

In diesem Beispiel geht der Bewerber auch noch mal auf spezifische Inhalte des Vorstellungsgespräches ein, die ihn besonders imponiert haben und die seine eigene Individualität noch einmal betonen – auch das ist sehr wichtig.